{"id":1415,"date":"2018-10-28T17:52:18","date_gmt":"2018-10-28T15:52:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tdwi.fi\/?page_id=1415"},"modified":"2021-01-28T13:25:53","modified_gmt":"2021-01-28T11:25:53","slug":"tdwi-finlandin-tietosuojaseloste","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.tdwi.fi\/blog\/tdwi-finlandin-tietosuojaseloste\/","title":{"rendered":"TDWI Finlandin TIETOSUOJASELOSTE"},"content":{"rendered":"<p id=\"top\" \/><strong>TDWI Finlandin TIETOSUOJASELOSTE \u2013 voimassa oleva<\/strong><\/p>\n<p>[ 1. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4: yhdistyksen nimen muutos on rekister\u00f6ity 8.1.2019, ja uusi nimi on muutettu t\u00e4h\u00e4n tietosuojaselosteeseen ]<br \/>\n[ 8. Tietojen luovutus ja siirt\u00e4minen: vuoden 2021 tammikuussa j\u00e4sentietojen p\u00e4ivitys TDWI USA rekisteriin muuttunut. P\u00e4ivitetty tietosuojaselosteeseen 28.1.2021 ]<\/p>\n<ol>\n<li><strong> Rekisterinpit\u00e4j\u00e4<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>TDWI Finland ry<br \/>\nc\/o Susanna Koskinen, Harjulankatu 6, 04250 Kerava, Finland<\/p>\n<p>Puh:+358 (0)20 792 9892 , +358 (0)40 535 2617, s\u00e4hk\u00f6posti: <a href=\"mailto:info@tdwi.fi\">info@tdwi.fi<\/a><\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><strong> Yhteyshenkil\u00f6 rekisteri\u00e4 koskevissa asioissa<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Petri Hakanen yhdistyksen puheenjohtajana. S\u00e4hk\u00f6posti <a href=\"mailto:info@tdwi.fi\">info@tdwi.fi<\/a> ja <a href=\"mailto:petri.hakanen@tdwi.fi\">petri.hakanen@tdwi.fi<\/a>.<\/p>\n<ol start=\"3\">\n<li><strong> Rekisterin nimi<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>TDWI Finlandin j\u00e4sen-, tapahtuma- ja markkinointirekisteri<\/p>\n<ol start=\"4\">\n<li><strong> Rekister\u00f6idyt<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Yhdistyksen j\u00e4seni\u00e4 ovat yritysj\u00e4senet, henkil\u00f6j\u00e4senet ja kunniaj\u00e4senet. Yritysj\u00e4senyyksiss\u00e4 rekisteri sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 ilmoitetut nimetyt henkil\u00f6t.<\/p>\n<p>Tapahtuma-\/markkinointirekisteri sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 yhdistyksen j\u00e4senten lis\u00e4ksi yhdistyksen j\u00e4rjest\u00e4miin tapahtumiin ilmoittautuneet ja muut yhdistyksen toiminnasta kiinnostuneet.<\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li><strong> Rekisterin pit\u00e4misen ja henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn perusteet ja k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn perusteena ovat: yhdistyksen j\u00e4senyyden muodostama sopimussuhde, Yhdistyslakiin perustuvat velvoitteet j\u00e4senluettelon yll\u00e4pit\u00e4misest\u00e4, ja henkil\u00f6n oma ilmoitus\/suostumus vastaanottaa viestej\u00e4 liittyen yhdistyksen j\u00e4rjest\u00e4miin tapahtumiin. Tapahtumien yhteydess\u00e4 kysyt\u00e4\u00e4n ja ker\u00e4t\u00e4\u00e4n tapahtumapalautteita toiminnan kehitt\u00e4mist\u00e4 varten.<\/p>\n<ol start=\"6\">\n<li><strong> K\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4t henkil\u00f6tiedot<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>J\u00e4senrekisteri sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 j\u00e4senen antaman laskutusosoitteen viitetietoineen, ja henkil\u00f6tietona rekisteri sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 etunimen, sukunimen ja yhteydenpitoa varten yhdistykselle annetun s\u00e4hk\u00f6postiosoitteen. Yritysj\u00e4senyyksiss\u00e4 rekisteri sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 ilmoitettujen nimettyjen henkil\u00f6iden etunimen, sukunimen ja s\u00e4hk\u00f6postiosoitteen. Tapahtuma-\/markkinointirekisteri sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 henkil\u00f6tietoina etunimen, sukunimen, mahdollisen yritys-\/organisaatio\u00adtiedon ja s\u00e4hk\u00f6postiosoitteen.<\/p>\n<ol start=\"7\">\n<li><strong> S\u00e4\u00e4nn\u00f6nmukaiset tietol\u00e4hteet<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Tietoja ker\u00e4t\u00e4\u00e4n suoraan yhdistyksen j\u00e4senilt\u00e4 j\u00e4senten ilmoittaman mukaisesti, ja tietoja ker\u00e4t\u00e4\u00e4n ilmoittautumisista yhdistyksen j\u00e4rjest\u00e4miin tapahtumiin. Tapahtuma-\/markkinointirekisteriin pyrit\u00e4\u00e4n l\u00f6yt\u00e4m\u00e4\u00e4n henkil\u00f6n voimassa oleva toimiva s\u00e4hk\u00f6postiosoite, mik\u00e4li tiedossa ollut s\u00e4hk\u00f6postiosoite ei toimi. T\u00e4llaisessa tapauksessa tietol\u00e4hteen\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n henkil\u00f6n itsens\u00e4 LinkedIn palvelussa julkaisemaa tietoa.<\/p>\n<ol start=\"8\">\n<li><strong> Tietojen luovutus ja siirt\u00e4minen<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Tietoja voidaan luovuttaa vaatimuksesta viranomaiselle lain mukaisin perustein.<\/p>\n<p>Tietojen luovutuksia voidaan tehd\u00e4 rekister\u00f6ityjen eri suostumuksella esimerkiksi tutkimusk\u00e4ytt\u00f6\u00f6n.<\/p>\n<p>Rekister\u00f6ityjen j\u00e4senten tietoja luovutetaan j\u00e4senyyden muodostaman sopimuksen perusteella USA:ssa rekister\u00f6idylle yritykselle 1105 Media Inc. 1105 Media omistaa TDWI:n oikeudet USA:ssa. TDWI Finlandilla on sopimus TDWI USA:n kanssa siit\u00e4, ett\u00e4 yhdistyksen henkil\u00f6j\u00e4senet ja yritysj\u00e4senyyksien nimetyt henkil\u00f6t ovat my\u00f6s heid\u00e4n j\u00e4seni\u00e4\u00e4n. Vuoden 2020 lopussa TDWI Finland ry:n j\u00e4senrekisteriss\u00e4 voimassa olleet henkil\u00f6j\u00e4senet ja yritysj\u00e4senyyksien nimetyt henkil\u00f6t on perustettu TDWI USA:n uusittuun j\u00e4senrekisteriin. Henkil\u00f6tietoina on t\u00e4ll\u00f6in luovutettu etunimi, sukunimi ja ilmoitettu s\u00e4hk\u00f6postiosoite. Tammikuusta 2021 alkaen TDWI Finland l\u00e4hett\u00e4\u00e4 uudelle j\u00e4senelle kutsun perustaa oma henkil\u00f6kohtainen kirjautumistunnus TDWI USA:n j\u00e4senrekisteriin. Kirjautumalla j\u00e4sen saa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6ns\u00e4 TDWI USA:n (1105 Media) j\u00e4senmateriaalit ja -palvelut. Kirjautumistunnuksen perustaminen on vapaaehtoinen. Henkil\u00f6tietoja ja markkinointitietoja TDWI USA:n rekisteriss\u00e4 henkil\u00f6 voi yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 ja t\u00e4ydent\u00e4\u00e4 itse omalla henkil\u00f6kohtaisella tunnuksellaan sivustolla membercommunity.tdwi.org. Kun j\u00e4senyys TDWI Finland ry:ss\u00e4 p\u00e4\u00e4ttyy, TDWI Finland poistaa j\u00e4senyyden ja kirjautumistunnuksen TDWI USA:n j\u00e4senrekisterist\u00e4. TDWI Finland vastaa vain luovuttamistaan tiedoista.<\/p>\n<ol start=\"9\">\n<li><strong> Tietojen suojaus<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Rekistereihin p\u00e4\u00e4sy on rajattu henkil\u00f6kohtaisin tunnuksin ja k\u00e4ytt\u00f6oikeuksin vain niille, joiden pit\u00e4\u00e4 teht\u00e4viens\u00e4 mukaisesti p\u00e4\u00e4st\u00e4 tietoja k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n ja yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4\u00e4n.<\/p>\n<p>K\u00e4ytetyt tietoverkot ja laitteistot on suojattu alan k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n mukaisin normaalein ajantasaisin toimenpitein.<\/p>\n<ol start=\"10\">\n<li><strong> Tietojen k\u00e4sittelyn kesto<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>J\u00e4senrekisteriss\u00e4 s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n j\u00e4senten tietoja passiivisena my\u00f6s j\u00e4senyyden p\u00e4\u00e4tytty\u00e4 Kirjanpitolain edellytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tavalla. S\u00e4ilytysaika on 10 vuotta. Tapahtumiin ilmoittautuneiden tietoja s\u00e4ilytet\u00e4\u00e4n v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kuusi (6) vuotta.<\/p>\n<ol start=\"11\">\n<li><strong> Tietojen k\u00e4sittelij\u00e4t<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Rekisterinpit\u00e4j\u00e4n lis\u00e4ksi palvelusopimuksiin ja k\u00e4ytt\u00f6oikeuslisensseihin perustuen tietojen s\u00e4ilytyksest\u00e4 vastaavat<\/p>\n<ul>\n<li>Accountor Finago Oy Procountor palvelussaan \u2013 TDWI Finlandin j\u00e4senrekisteri, kirjanpito ja laskutus.<\/li>\n<li>Microsoft OneDrive palvelussaan \u2013 Tiedostojen varmuuskopiot, tapahtumailmoittautumiset ja markkinointirekisteri.<\/li>\n<li>MMD Networks Oy palvelussaan \u2013 TDWI Finlandin verkkosivustolle j\u00e4senelle h\u00e4nen eri pyynn\u00f6st\u00e4\u00e4n luovutettu henkil\u00f6kohtainen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tunnus.<\/li>\n<li>1105 Media, Inc. TDWI USA \u2013 J\u00e4senrekisteri ja markkinointirekisteri.<\/li>\n<li>SurveyMonkey Europe UC, SurveyMonkey Inc. USA. EU-U.S. Privacy Shield -sopimuksin. \u2013 Palautekyselyiden tiedot.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Voimme ulkoistaa henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusj\u00e4rjestelyin, ett\u00e4 henkil\u00f6tietoja k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n voimassa olevan tietosuojalains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.<\/p>\n<ol start=\"12\">\n<li><strong> Automaattinen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksenteko ja profilointi<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Tietojen k\u00e4sittely ei sis\u00e4ll\u00e4 henkil\u00f6iden automaattista profilointia eik\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoa.<\/p>\n<ol start=\"13\">\n<li><strong> Rekister\u00f6ityjen oikeudet<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Jokaisella rekister\u00f6idyll\u00e4 on tietojensa k\u00e4sittely\u00e4 koskeva:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Tarkastusoikeus<\/strong> eli oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut henkil\u00f6tiedot. Jos tiedoissa ilmenee virheellisyyksi\u00e4 tai puutteita, voi rekister\u00f6ity pyyt\u00e4\u00e4 korjaamaan tai t\u00e4ydent\u00e4m\u00e4\u00e4n tiedot oikeiksi.<\/li>\n<li><strong>Vastustamisoikeus<\/strong> eli oikeus vastustaa henkil\u00f6tietojensa k\u00e4sittely\u00e4, mik\u00e4li rekister\u00f6ity kokee, ett\u00e4 henkil\u00f6tietoja on k\u00e4sitelty lainvastaisesti tai ilman asianmukaista oikeutta.<\/li>\n<li><strong>Poisto-oikeus<\/strong> eli oikeus pyyt\u00e4\u00e4 poistamaan rekisteriin tallennettuja tietoja.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 voi kielt\u00e4yty\u00e4 toteuttamasta vastustamista tai poistoa koskevaa pyynt\u00f6\u00e4 laissa s\u00e4\u00e4detyin perustein.<\/p>\n<ol start=\"14\">\n<li><strong> Yhteydenotot<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Henkil\u00f6tietoihin liittyviss\u00e4 kysymyksiss\u00e4 yhteydenotot ja pyynn\u00f6t tulee esitt\u00e4\u00e4 kirjallisesti s\u00e4hk\u00f6postilla osoitteeseen <a href=\"mailto:info@tdwi.fi\">info@tdwi.fi<\/a>.<\/p>\n<ol start=\"15\">\n<li><strong> Muutokset tietosuojaselosteessa<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p>Mik\u00e4li muutamme t\u00e4t\u00e4 selostetta, laitamme muutokset n\u00e4kyville selosteeseen p\u00e4iv\u00e4ttyin\u00e4. Mik\u00e4li muutokset ovat merkitt\u00e4vi\u00e4, voimme informoida n\u00e4ist\u00e4 my\u00f6s muulla tavoin, kuten s\u00e4hk\u00f6postitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, ett\u00e4 k\u00e4ytte s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>TDWI Finlandin TIETOSUOJASELOSTE \u2013 voimassa oleva [ 1. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4: yhdistyksen nimen muutos on rekister\u00f6ity 8.1.2019, ja uusi nimi on muutettu t\u00e4h\u00e4n tietosuojaselosteeseen ] [ 8. Tietojen luovutus ja siirt\u00e4minen: vuoden 2021 tammikuussa j\u00e4sentietojen p\u00e4ivitys TDWI USA rekisteriin muuttunut. P\u00e4ivitetty tietosuojaselosteeseen 28.1.2021 ] Rekisterinpit\u00e4j\u00e4 TDWI Finland ry c\/o Susanna Koskinen, Harjulankatu 6, 04250 Kerava, Finland Puh:+358 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1415","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tdwi.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1415","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tdwi.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tdwi.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tdwi.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tdwi.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1415"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.tdwi.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1415\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1690,"href":"https:\/\/www.tdwi.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1415\/revisions\/1690"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tdwi.fi\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1415"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}